Einkaufsgemeinschaft für Arztpraxen

Weniger Aufwand. Mehr Ausfallsicherheit. Bessere Kostenkontrolle.

Mit der BJS Einkaufsgemeinschaft machen wir Einkauf planbar: Standardsortiment, klare Bestellroutinen und ein fester Ansprechpartner statt zehn Lieferanten. So sparen Sie Zeit im Alltag, reduzieren Rückfragen und vermeiden Engpässe – ohne dass die Praxis jedes Mal neu „erfinden“ muss, wie bestellt wird.

Der Prozess bleibt stabil, auch wenn jemand im Urlaub ist oder das Personal wechselt: Wir dokumentieren Regeln, halten Bestellhistorie und Standards vor und unterstützen bei Bedarf pragmatisch. Einsparungen sind häufig möglich – der größte Effekt ist meist die Entlastung und die Betriebssicherheit.

Verbrauch & Praxisbedarf • Bestellroutinen • Ausfallsicherheit • Transparenz

Unverbindlich starten

Verbrauch & Praxisbedarf

Wir standardisieren Sortiment und Bestellroutine – mit einem Ansprechpartner, weniger Rückfragen und spürbarer Zeitersparnis.

  • Standardsortiment + Sammelbestellungen

  • Weniger Nachbestellungen, weniger Engpässe

  • Transparenz über Verbrauch und Ausreißer

Verträge & Betriebskosten

Telekom, Energie, Software/IT, Facility: Wir prüfen, ordnen und optimieren Verträge – damit Kosten planbar werden und nichts liegen bleibt.

  • Vertrags-Check + Wechselbegleitung

  • Kostenblöcke strukturieren statt „zufällig zahlen“

  • Klarer Überblick über laufende Fixkosten

Medizintechnik & Großgeräte

Wir vergleichen Angebote, verhandeln professionell und achten auf Total Cost of Ownership – damit Investitionen wirtschaftlich passen und nicht später teuer werden.

  • Bedarf & Spezifikation sauber definieren

  • Angebotsvergleich „Äpfel mit Äpfeln“

  • Verhandlung inkl. Service, Wartung, Verbrauchskosten

Ausfallsicher – auch wenn jemand fehlt

Einkauf darf nicht am Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel hängen. Wir schaffen einen vertretungssicheren Prozess: klare Bestellregeln, feste Routinen und dokumentierte Standards. Wenn niemand genau weiß, was bestellt werden soll, greifen wir auf Bestellhistorie und Standards zurück und helfen pragmatisch weiter.

  • Vertretungssichere Regeln statt Wissen im Kopf einzelner

  • Bestellhistorie + Standards als Backup

  • Ein Ansprechpartner – unabhängig von Personalwechseln

So funktioniert’s

Wir machen Einkauf zu einem vertretungssicheren Prozess – mit Standards, Routinen und einem festen Ansprechpartner.

Schritt 1: Start-Check (7 Tage)

Wir schauen uns Sortiment, Bestellwege, Zuständigkeiten und die Bestellhistorie an. Ergebnis: ein klares Startbild, erste Quickwins und die Regeln für den neuen Ablauf.

Schritt 2: Standard & Routinen (2–3 Wochen)

Wir definieren Standardsortiment, Bestellrhythmus, Freigaben und Notfallregeln. Der Prozess wird dokumentiert, sodass er auch bei Urlaub oder Personalwechsel stabil bleibt.

Schritt 3: Betrieb (laufend)

Sammelbestellungen nach festen Cut-off-Zeiten, klare Ausnahmen und ein Ansprechpartner statt vieler Lieferantenkontakte. Verbrauch und Ausreißer werden sichtbar – ohne Overengineering.

Optional: Erweiterungen

Wenn sinnvoll, ergänzen wir Vertragsoptimierung (Telekom/IT/Energie/Facility) oder Medizintechnik-Projekte separat.

Was ist konkret drin?

Der Kern ist der laufende Praxisbedarf: alles, was regelmäßig bestellt wird und im Alltag Zeit, Geld und Nerven kostet. Wir strukturieren Sortiment, Bestellprozess und Vertretung – damit Einkauf nicht am einzelnen Mitarbeiter hängt.

  • Standardsortiment für Praxisbedarf (inkl. Hygiene, Büro, Verbrauchsmaterial)

  • Bestellrhythmus und Sammelbestellungen (mit Cut-off-Zeiten)

  • Verantwortlichkeiten & Freigaberegeln (einfach, praxistauglich)

  • Notfall-/Ausnahmeprozess (wenn es schnell gehen muss)

  • Reduktion von Rückfragen und Lieferanten-Chaos (ein Ansprechpartner)

  • Bestellhistorie als Backup (wenn niemand genau weiß, was sonst bestellt wurde)

  • Transparenz über Verbrauch und Ausreißer (pragmatisch, ohne Reporting-Overkill)

  • Einarbeitung/Übergabe-Logik bei Personalwechsel (vertretungssicher)

  • Optional: Integration von Sprechstundenbedarf in die Sortimentslogik (KV-abhängig)

Ergebnis im Alltag
Einkauf läuft als Routine – auch wenn jemand fehlt.

Für wen ist das ideal?

Zeitfresser Einkauf

Wenn Bestellungen im Alltag ständig dazwischenfunken und niemand Zeit hat, „sauber“ zu bestellen.

Wissen hängt an Personen

Wenn Einkauf an einem Mitarbeiter hängt – und bei Urlaub, Krankheit oder Kündigung Chaos entsteht.

Zu viele Lieferanten / zu wenig Überblick

Wenn Rückfragen, Teillieferungen und sporadische Rechnungen den Überblick zerstören.

Kosten sind da, aber nicht steuerbar

Wenn Materialkosten spürbar sind, aber Verbrauch, Ausreißer und Standards fehlen.